RFID倉儲管理系統由后臺管理軟件、RFID標簽發行系統和RFID標簽識別采集系統組成，這幾個系統互相聯系，共同完成物品管理的各個流程。后臺數據庫管理系統是整個系統的核心，RFID識別采集是實現管理功能的基礎和手段。
系統功能結構圖
系統功能：
1、 系統管理2、入庫管理3、出庫管理4、盤點管理5、庫存管理6、備貨管理
讀寫設備和天線設置在貨物所通過的倉庫大門邊上，每個貨物單元都貼有RFID 標簽，所有標簽的信息都被存儲在倉庫的信息中心，并可以實時查到。當進行貨物作業時，比如出庫或者搬運，信息由讀寫設備識別并傳遞給信息中心它被放在哪個拖車上。這樣信息中心可以實時地了解到已經發生的出庫、入庫或搬運貨物的數量，并可自動識別貨物，確定貨物的位置，從而對貨物進行跟蹤管理。
高可靠性的數據自動采集：系統運用RFID 射頻自動識別技術進行出入庫數據自動采集及記錄，系統識別精度高達99.99%。